Office manager med möjlighet att utvecklas inom ekonomi
Är du i början av din karriär och söker en utvecklande roll där du kan växa både inom administration och ekonomi? Har du tidigare erfarenhet från serviceyrken och vill ta nästa steg i din professionella utveckling? Då kan rollen som Office Manager hos Medlink Nordic AB vara den perfekta starten för dig!
Hos Medlink är vi stolta över att skapa långsiktiga och hållbara relationer mellan vårdpersonal och vårdgivare. Vi erbjuder en arbetsplats där våra medarbetare får möjlighet att utvecklas och växa.
Om rollen
I rollen som Office Manager hos oss får du en varierad och lärorik arbetsdag där du får möjlighet att både ta ansvar för kontorsadministration och samtidigt arbeta med ekonomiska uppgifter. Vi söker dig som är tidigt i din karriär och har vilja att utvecklas inom ekonomi, administration och service.
Dina ansvarsområden som Office Manager:
• Hålla ordning och trivsel på kontoret, inklusive gemensamma utrymmen som kök och konferensrum.
• Beställa kontorsmaterial och säkerställa att arbetsplatsen alltid är i toppskick.
• Förbereda arbetsplatser för nyanställda och introducera dem till kontoret.
• Administrera leverantörsavtal, CRM-system, mobilabonnemang och intranät.
• Organisera företagsevent och bistå vid bolagsmöten.
Dina ansvarsområden inom ekonomi:
• Hantera kund- och leverantörsreskontra, avstämningar samt in- och utbetalningar.
• Ansvara för avtalsadministration och andra administrativa uppgifter kopplade till ekonomiflödet.
• Samarbeta med ekonomiavdelningen för att säkerställa kvalitet och noggrannhet i våra processer.
Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• En gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet.
• Tidigare erfarenhet från serviceyrken, där du har utvecklat din förmåga att skapa trivsel och hjälpa till där det behövs.
• Ett intresse av att utvecklas inom ekonomi och administration.
• En god förmåga att prioritera och ta egna initiativ.
• Ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja att växla mellan olika arbetsuppgifter.
• Vana att arbeta med MS Excel och andra administrativa system.
• Ett öga för detaljer, en social förmåga och en genuin servicekänsla.
Varför Medlink?
Hos oss får du en utvecklande roll i ett engagerat team där du kommer ha möjlighet att påverka både din egen utveckling och vår arbetsplats. Vi erbjuder en arbetsmiljö där gemenskap, öppenhet och trivsel är i fokus.Vi sitter i moderna lokaler på Kungsgatan i Stockholm, och vi har regelbundna sociala aktiviteter som gemensamma luncher och teambyggande evenemang.
Ansökan
Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt. I den här rekryteringen samarbetar Medlink med Placement. För frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Anna-Ida Lenberg på 072 070 03 76 eller anna-ida.lenberg@placement.se
Varmt välkommen med din ansökan!